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Seguridad en los datos
Uno de los grandes problemas de la facturación manual es la precariedad de los datos.
Identificación de los artículos
Normalmente los artículos de albaranes y facturas no llevan el código de producto, sólo el nombre, que cada empleado utiliza de diferente forma y con diferente letra.
>> consecuencia >> Las personas que digitan los documentos en el programa de la oficina tienen frecuentes dudas que han de consultar con las personas que los han escrito.
>> solución >> Tener el fichero con todos nuestros artículos, son sus nombres y códigos siempre correctos. Los datos pasan automáticamente a la central. Nadie los tiene que volver a introducir.
Ahorramos tiempo y evitamos errores.
Precios
Cuanto más diversidad existe en los precios para diferentes clientes y mayor es el número de artículos, la labor de asignar estos precios en facturación directa se hace más compleja. Obliga a llevar grandes listas o fichas de clientes.
>> solución >>
Nuestros ficheros de clientes y artículos llevan todas las tarifas actualizadas y los posibles descuentos o precios especiales de cada cliente detallados. Sin posibilidad de errores.
Hacer documentos a mano. Calcular.
Sólo en escribir varias lineas, con los nombres de artículos lo suficientemente bien puestos para que se puedan leer en la oficina. Asignar sus precios correctos para cada cliente. Calcular todas las lineas y el total de la factura desglosando los diferentes ivas.
Esta operación, en cuanto hemos de hacer más de 5 lineas, acostumbra a necesitar más tiempo para hacer la factura que para servir los productos desde el vehículo.
>> solución >> Los documentos se calculan e imprimen automáticamente, sin errores, perfectamente legibles por nuestros clientes y con una presentación totalmente profesional.
Todo lo que hacemos fuera, a la oficina.
Entregar la facturación del día en la oficina, supone que alguien tiene que pasarlo todo al ordenador, con el consiguiente tiempo invertido. Ya estamos trabajando demasiado. Porqué repetimos lo que alguien ha hecho durante toda la jornada. Si no lo tenemos todo a tiempo, las facturaciones de fin de mes se retrasan, y en consecuencia los cobros.
>> solución >> El trabajo del día no lo tiene que volver a tocar nadie. Todo pasa automáticamente a la central. La facturación de fin de mes la obtendremos en unos minutos, totalmente impecable.
Identificación de los artículos
Normalmente los artículos de albaranes y facturas no llevan el código de producto, sólo el nombre, que cada empleado utiliza de diferente forma y con diferente letra.
>> consecuencia >> Las personas que digitan los documentos en el programa de la oficina tienen frecuentes dudas que han de consultar con las personas que los han escrito.
>> solución >> Tener el fichero con todos nuestros artículos, son sus nombres y códigos siempre correctos. Los datos pasan automáticamente a la central. Nadie los tiene que volver a introducir.
Ahorramos tiempo y evitamos errores.
Precios
Cuanto más diversidad existe en los precios para diferentes clientes y mayor es el número de artículos, la labor de asignar estos precios en facturación directa se hace más compleja. Obliga a llevar grandes listas o fichas de clientes.
>> solución >>
Nuestros ficheros de clientes y artículos llevan todas las tarifas actualizadas y los posibles descuentos o precios especiales de cada cliente detallados. Sin posibilidad de errores.
Hacer documentos a mano. Calcular.
Sólo en escribir varias lineas, con los nombres de artículos lo suficientemente bien puestos para que se puedan leer en la oficina. Asignar sus precios correctos para cada cliente. Calcular todas las lineas y el total de la factura desglosando los diferentes ivas.
Esta operación, en cuanto hemos de hacer más de 5 lineas, acostumbra a necesitar más tiempo para hacer la factura que para servir los productos desde el vehículo.
>> solución >> Los documentos se calculan e imprimen automáticamente, sin errores, perfectamente legibles por nuestros clientes y con una presentación totalmente profesional.
Todo lo que hacemos fuera, a la oficina.
Entregar la facturación del día en la oficina, supone que alguien tiene que pasarlo todo al ordenador, con el consiguiente tiempo invertido. Ya estamos trabajando demasiado. Porqué repetimos lo que alguien ha hecho durante toda la jornada. Si no lo tenemos todo a tiempo, las facturaciones de fin de mes se retrasan, y en consecuencia los cobros.
>> solución >> El trabajo del día no lo tiene que volver a tocar nadie. Todo pasa automáticamente a la central. La facturación de fin de mes la obtendremos en unos minutos, totalmente impecable.
Identificación correcta de los artículos vendidos. Control de stock.
Fácil asignación de precios a cada cliente
Cálculo e impresión de documentos de forma exacta. Y rapidísima.
No repetir absolutamente nada en la oficina
Control de lotes y trazabilidad
